aitaiJapan

Dear guides,

How are you doing? First of all I have to apologize for my long silence. More than a year has passed since our last newsletter. I hope you are all doing well.

aitaiJapan is now well into its second year of existence. With very little marketing, it seems that our webpage has attracted lots of attention.

Unfotunately Mr. Takegoshi, the co-founder and his wife left our association in the summer of 2005. At the moment we have yet to find someone to take over his responsibilities. The organizational and administrational tasks of running the association (such as coordination between guides and visitors, integration of new guides, advertising, statistics, homepage-updates etc.) have been left to me. This is one of the reasons why I have been unable to build on the initial success of aitai Japan. There is still more to be done; I would like to cover more areas in Japan with guides and improve our website. However thanks to Ramon and Patrice I still got some proofreading help and some webpage maintenance.

• Our current situation

Actually we have a total of 48 active guides, supporting guides and supporting members.

Since June 2005 visitors from more than 20 countries of all 5 continents have used our service.

Over 70 guide activities have been performed in the Kansai and Kanto areas.

Nearly all of our guides have been contacted at least once, some as many as 15 times.

Guide reports and visitor reactions show that both visitors as well as guides are very satisfied with the activities. We didn’t even get one single complaint so far.

I would like to thank all our guides who very eagerly send us back their guide reports. Many of the reports contain long comments. Most guides are very enthusiastic about guiding foreign visitors and most guides expressed their motivation to learn and know more about Japan or about their town and its sights and history.

Unfortunately few visitors ever bother to give us a feedback. I would like to ask all guides to kindly remind our visitors that a written feedback – ideally with photos – would be very helpful for a better understanding of visitor needs and also for promoting our service firsthand by posting their feedback on our webpage.

• Guide’s profiles

It seems that guides with very complete and personal profiles and especially with photos are contacted more often than guides with shorter profiles and with less or more common information. One guide for example has been contacted for being a Ramen–lover! It shows that by introducing particular interests, the profile gets more life, something that might appeal to our sometimes very individualistic visitors. Therefore if you wish to be contacted more often, I would like to encourage you to update your profile with more specific details about yourself and set up a photo if you haven’t done so yet. No complaint of violation of privacy has been reported yet, so just give it a try!

• Help needed

We are still in need of help. If you are interested in lending a helping hand in one of the following tasks, we would really appreciate it:

First of all we need someone who occasionally can translate from English into Japanese!!

Furthermore we could need some help for

1. advertising our service to reach more potential visitors
2. advertising to reach more potential guides, especially in areas other than Kansai/ Kanto.
3. negotiating exchange of links and banners with major Japan related website.
4. improvement of our website

• … and last but not least

We are still desperately in need of some small donations for advertising, printing post-cards and flyers, buying stamps, badges, cardholders, etc and a bigger donation for the professional makeover of our homepage.

If anyone can be of any help for one of the above or if anyone wants to give a donation, please contact me at aitaijapan@gmail.com

In the meanwhile I wish you all a happy end of summer and many nice guide opportunities for the year to come.

Thanks to all of you for your great help to our association and for all the joy and good memories you gave to our visitors from around the world.

All my best to you all

Dagmar Franzen

AitaiJapan　ニュースレター第３号　２００６年９月

ガイドの皆様

こんにちは。長らくご無沙汰して申し訳ございませんでした。最終のニュースレターを出してから、はや１年以上経ってしまいました。皆様お変わりなくお過ごしのことと思います。

aitaijapanも２年目の運びとなりました。小規模な組織ではありますが、我々のウェブページは徐々に各方面からの注目を集めつつあります

まことに残念ながら、合同創設者である、竹腰氏と奥様が2005年の夏をもってaitaijapanを脱退されました。現在なお、氏に代わる重責を担っていただける適任者を探しあぐねております。aitaijapanの組織運営、管理全般―ガイドと旅行者の調節、新しいガイドとの契約交渉、aitaijapanの宣伝、経営運営、ホームページの更新等々―全て私に委ねられた形になっております。このことが、当初設定していたaitaijapanの目標に未だ達せていない理由の一つです。まだまだ完成された組織運営とは言い難いものがあります。私としては、もっと広範囲に及ぶガイド活動と、ホームページの内容充実を望んでいます。とは言え、ホームページの構成及び維持管理に尽力して頂いている、ラモンさんとパトリックさんには大変感謝しております。

• 現在の状況

現在我々は、48名のガイドと協力者からなります。

2005年6月以来、5大陸20カ国以上の方々が我々のサービスを受けています。

関西関東において、70箇所以上のガイド活動を行っています。

ほぼ全てのガイドは少なくとも1回はガイド活動を行い、15回以上ガイドされている方もいます。

活動後のガイドレポートや利用者の方の感想文から、双方ともこの活動に大変満足されている様子がうかがえます。未だかつて不満足なレポートは一切報告されていません。

活動後、熱意あふれるレポートを提出してくださったガイドの皆様に感謝しております。多くのレポートに長文のコメントを書いていただいています。ほとんどのガイドの皆様が、旅行者の方々を大変精力的に案内されています。多くの方が日本について、またガイドされた名所旧跡についてより一層造詣を深めようとされています。

残念ながら活動後の感想を送り返していただけない旅行者の方も何人かいらっしゃいました。どうぞ、ガイドの皆様、お世話された旅行者の方に是非感想文を（出来れば写真を添えて）送り返していただくようおすすめください。彼らの感想は利用者の要望を的確に知りえ、また感想文のウェブページ掲載によaitaijapanの強力な宣伝材料にもなりえます。

• ガイドプロフィールについて

ガイドプロフィールは一般的な自己紹介文より、よりユニークで具体的な自己紹介と顔写真を掲載されている方のほうが好まれるようです。例えば､「ラーメン好き集合！」のような表現です。個人の得意分野（趣味、特技、～に精通等々）を載せることで、より現実味のある生の情報が伝わりやすくアピール度も高くなります。ですので、より多くの方とのふれあいを望まれる方はご自分のプロフィールのページをよりユニークな内容に更新し、かつ写真を掲載されることをおすすめします。現在にいたるまで、個人情報の流失及び侵害は受けていませんので、是非トライしてみてください。

• 協力要請

aitaijapanは未だより多くの協力者を必要としています。下記にあげたいずれかの仕事に興味を持ち、少しでもお手伝いいただけることを切望しています。

まず、早急に 英語から日本語への翻訳 をしていただける方を必要としています。（ご都合のつく限り）

さらには

1. aitaijapanをより広く浸透させるための宣伝活動。
2. 関東・関西以外で活動していただけるガイドの獲得のための宣伝活動。
3. 国内の大手ウェブサイト上で宣伝活動をするための交渉及び商談。
4. aitaijapanウェブサイトの更新及び改善。

以上、より多くの方の協力助成を必要としています。

• 最後に重要なお願いです

aitaijapanの運営にあたり、郵便葉書、チラシの印刷代、切手、バッジ、カードホルダー等の購入のための寄付金または寄贈品。

また、プロに依頼するホームページ作成費用のためのより多額の寄付金を求めています。

以上協力、援助、寄付、寄贈していただける方は aitaijapan@gmail.com までお知らせください。

ガイドの皆様が有意義な夏休みを送られ、またより多くのガイドの機会が訪れますことを心より願っています。

aitaijapan運営にあたり様々な協力をして頂いている皆様、世界各国の方々に惜しみないサービスとすばらしい思い出を提供して頂いている皆様に厚く御礼申し上げます。

敬具

Dagmar　Franzen