aitaiJapan

aitaiJapan Newsletter #1 April 2005

How have you been doing recently?
Spring has finally come, the weather is getting sunny and bright. It’s a perfect season for enjoying nature, sight-seeing or doing other outdoor activities.
We hope you have the chance to fully enjoy this beautiful season.

In our first newsletter we would like to give you some information about our association:

With the beginning of the new season aitaiJapan is also preparing to fully enter into service. We started our association in November 2004 with a small team of 3 or 4 volunteer members. These ambitious volunteers set up a nation-wide volunteer service to help foreign tourists traveling in Japan and to give an opportunity to Japanese people to get into contact with people from countries from all over the world.
We wanted this service to be free for everyone, so that even the most cost conscious budget travelers could enjoy.

So far our idea has worked out well.

… about our guides

We are now a group of about 30 volunteer guides, mostly in the Kansai and Kanto areas and with a few in other areas as well.

… about visitors

In total we had requests from visitors from different countries such as America, Australia, Canada, New-Zealand, France, Germany, India, Thailand, Indonesia and many others.

This is very encouraging considering the fact that for the moment we only advertise within Japan.

Unfortunately many request are for areas where we don’t have guides yet, including areas such as Hokkaido or Okinawa.

Some of our guides, especially the Kansai guides, have not been contacted yet for guide activities. This is due to the fact that we have more requests for the Kanto area and, curiously many requests for other areas outside the main tourist spots. Another reason is that many visitors are looking for guides who can guide them on weekdays, but most of our guides are mainly available on Saturdays or Sundays. Kansai guides please do not be disappointed, opportunities will come as the word spreads. We appreciate your patience.

… about our homepage

We announced that our homepage would be operational from April 2005, but there has been a delay due to some unexpected technical problems.

When our homepage will be finally operational, we will be able to advertise more. We hope this will result in an increase in demands for guides. For the moment we beg you to be patient for some, until we can resolve all our problems. We are all volunteers contributing to the association in our (much limited) free time.

… about the new guide selection system

We are thinking about introducing a new guide selection procedure that will be more democratic and fair for our guides and more interesting and easy to use for the visitors.

We will send you more detailed information about this new service very soon.

… guide meeting Kansai

We planned our first meeting for Kansai guides for Sunday, Mai 29 in Osaka.
Details about the time and place will be sent to you very soon.

We hope to meet as many among you as possible to exchange ideas, experiences and to get to know each other.

• Special thanks:

We would like to give our special thanks the following supporting members for all the time and energy they dedicate to help setting up our association:

Patrice Houlet: for setting up the homepage, for many practical advice and encouragements.

Masayoshi Otani: for supporting our association financially and for helping out with useful ideas and promotion.

Ramon Greenner: for his quick and efficient proofreading and useful advice.

Dagmar Franzen and Takashige Takegoshi

AitaiJapan　ニュースレター第１号　２００５年４月

ガイドの皆様如何お過ごしですか？　やっと春がやって来て日差しも明るくなりましたね。
自然を満喫したり、いろんな所に出かけたり、野外活動を楽しんだりするには最適のシーズンと成りました。皆さんこの素敵なシーズンを十二分に楽しみましょう。

私たち団体のニュースレター第１号として下記お知らせします。

AitaiJapanにとって最初のシーズンを迎えるに当たり十分準備を進めて居ります。私たちは昨年１１月3―４人のボランティアメンバーの小さなティームでスタートしました。これら期待に胸を膨らませたメンバーは日本の外国人旅行者を全国的にボランティアサービス

出来るよう又世界各国の人々と日本の方々が接しられるように計画しました。どなたにでも無料でサービスを提供することにより金銭に厳しい旅行者も旅行を楽しんでもらえるよう考えて居ります。

現在のところ作業は順調に進んでおります。

ガイドについて

現在約３０名のボランティアガイドのグループになっており大半は関西、及び関東地区でありますがその他の地域も多少含まれて居ります。

旅行者について

依頼はアメリカ、オーストラリア、カナダ、ニュージーランド、フランス、ドイツ、インド、タイ、インドネシア他から参っております。
目下日本国内の宣伝に拘わらずこのように多方面から参っていることには勇気ずけられますが残念なことに依頼されている地域が北海道や沖縄のガイドのいない地域が大半でした。

ガイドの方で特に関西のガイドの方々には依頼が届いていませんが、これは関東方面の依頼が多かったり不思議なことに観光スポット以外の所が多かったことにもよります。またガイドの方が土曜日、日曜日都合のつく方が多い半面、ウイークデイの依頼が多かった事にもよります。関西の皆様宣伝が広がるにつれて必ず機会が増えて参りますので今しばらくお待ちください。

ホームページについて

先に２００５、４月には出来上がる旨お知らせ致しましたが予期せぬ技術的問題で遅れております。ホームページが完成次第更に宣伝活動が可能になります。これにより更に依頼が増えてくるでしょう。全ての問題が解決するまで今しばらくお待ちください。私たち皆
ボランティアは限られた自由時間をさいて頑張っております。

新しいガイド選択制度について

私たちはもっと民主的公平で旅行者にとっても楽しく簡単にガイドを選択出来る制度の導入を考えて居ります。本制度に関して近じか案内を差し上げる事が出来ると思います。

関西ガイドミーティングについて

関西のガイドの皆様の会合を５月２９日（日）大阪で開催することを予定しております。
時間、場所等詳細は追って連絡致します。出来るだけ沢山の方々にお集まり頂きいろんなご意見情報の交換でお互いの交流を深めたいと思います。

• 特別謝意
  私たちの団体結成の為に常に多大のご尽力を賜りました次の方々に特に厚く御礼申し上げます。

Patrice Houlet ホームページ作成の為に種々ご助言励ましを頂きました。

Masayoshi Otani 財政的な援助をはじめ有益なご意見で結成の進展にご協力頂きました。

Ramon Greenner 迅速で巧みな校正と有益なご助言でご協力を頂きました。

Dagmar　Franzen　竹腰隆重