Dear Guides,

I wish you a Happy New Year.

The catastrophe, once in a thousand year took a lot of lives and seriously damaged our assets. The reconstruction has been hopeless delayed and increasingly unsettling our feeling.

Unfortunately, the number of guide requests has declining sharply since last March 11th. Therefore, I couldn’t contact you as often as I wanted during the whole last year.　Even now Japan has a ton of problems to cope with.

Let’s me tell, however, that our website won’t be affected by anything in this aftermath. I ‘d more than appreciate your cooperation.

I really hope that you all guides will enjoy fabulous opportunities to meet wonderful guests from all over the world and have a healthy and peaceful 2012.

Best regards,

aitaijapan coordinator Yoshiko Nakakura

AitaiJapan　ニュースレター 第8号　2012年1月

aitaijapan ガイドの皆様へ

今年もどうぞよろしくお願いいたします。

1000年に一度の悲劇的な大災害は、重く深刻に日本の行く末を阻み、遅々とした復興への歩みは、社会不安をつのるばかりです。

残念ながら、aitaijapanにおいても、昨年の大震災以来今日まで、海外からのガイド依頼は激減しております。その為、皆様方と依頼メールを通じて交信する機会もほとんどなく、2011年が過ぎてしましました。

未だ日本は非常に厳しい状況でありますが、aitaijapanは、現状維持のwebsiteのまま、従来通りの活動を行ってゆこうと思いますので、今後とも皆様方のご協力を、どうぞよろしくお願いいたします。

aitaijapanボランティアガイドの皆様にとって、ガイド活動を通して世界中に方々との素晴らしい出会いが訪れ、穏やかで和やかな2012年でありますよう、心より願っております。

敬具

aitaijapan管理人　中倉芳子

Dear guides,

Happy New Year! Bonne année! Felicia Anno Novo!

Aitaijapan has in its the 7th year with all your kindness and hospitality towards our foreign guests.

In 2010, there were approximately 70 guides requests from North America ( Canada, the USA ), Australia, Europe ( UK, France, Italy, etc ) and Asia ( Malaysia, Singapore, etc ).

http://www.aitaijapan.com/feedback

Looking back last year, it seems that the influence of the strong Yen might have reduced the number of guide requests since last fall. Regrettably, we have had some extraordinary weather, the global recession and international tensions these days.

However, I deeply wish for peaceful and happy cross-cultural communication, and I hope that we will get more visitors’ guide requests from all over the world.

Privately, I reconfirm the profound and complicated beauty of our Japanese culture through my guide activity. So not only has my English communication ability improved but I have also gained more knowledge of our culture.

I would like you to show your local site with your own guide style which nobody can find in the regular guide book.

Finally, please don’t forget to ask to your guests to send the visitors’ comments handout back to me, and also please send in your guide reports after each tour.

I wish you a Happy and Healthy 2011, and I hope that you will have a wonderful time through aitaijapan.

With best regards,

Yoshiko Nakakura
Aitaijapan.com coordinator

AitaiJapan　ニュースレター 第7号　2011年1月

aitaijapan ガイドの皆様へ

明けましておめでとうございます。

お陰様で、皆様方お一人お一人の心からの献身的なガイド活動で、aitaijapanも今年で7年目を迎えることが出来ました。

2010年は、延べ約70件のガイドリクエストを北米（カナダ、アメリカ）、ヨーロッパ（英国、フランス、イタリア、他）、アジア（マレーシア、シンガポール、他）からいただきました。

http://www.aitaijapan.com/feedback

昨年の傾向として、昨秋以来今日に至るまで円高の影響でしょうか、ガイド依頼メールがひじょうに減少しております。残念ながらその他にも異常気候や不況、国家間の緊迫関係等々、世界的情勢不安が広がりつつあります。

しかしながら、何としても平和で友好的な異文化コミュニケーションの下、aitaijapanに昨年以上のガイドリクエストが世界各地より寄せられることを心より願っております。

私事で恐縮ですがこのガイド活動を通して、日本文化の持つ複雑で奥深い美しさを再確認し、英語を介してのコミュニケーション能力の向上と共に、日本文化に対する知識向上の必要性をひしひしと感じております。

どうぞ今年も、ガイドブックには載っていない、皆様方独自のオリジナリティ溢れる素晴らしいガイドで、世界に誇れる我が国の文化をご紹介下さい。

最後になりましたが、従来通りガイド終了後、こちらまで依頼者の皆様へのVisitor’s comment の返信依頼とご自身のガイドレポートの提出をお忘れなきようよろしくお願いいたします。

2011年が皆様にとって素晴らしい出会いの年となりますように。

敬具

aitaijapan管理人　中倉芳子

Dear guides,

May the New Year bring you happiness!

Aitaijapan has survived a whole year without any complications in 2009. I would like to extend my deepest gratitude for your kind hospitality towards our foreign guests.

In 2009, there were approximately 70 guide requests, with visitors from Europe (U.K, Italy, Spain, France, etc), the USA, Canada, Australia, and Asia (Singapore, Malaysia, China, etc ). Most of the guide requests were for Tokyo, then next to Kyoto, Nara, and Osaka. Many visitors visited Hida Takayama and Shirakawa-Go after Tokyo, and then they visited Hiroshima after the Kansai area last year. Unfortunately, we do not have any guides in these areas yet, so please let me know if you have any friends or acquaintances who may be interested in being guides for these areas.

The most wonderful news of 2009 was that our website aitaijapan.com was published in a travel column in the New York Times last June. Although it was a small article, it was an extremely pleasant surprise for us. In addition, we had a great number of requests from individuals from the USA throughout summer. I regard that it must have been owed to your kind hospitality attitudes.

Furthermore, I have uploaded the member’s communication site SNS http://aitaijapan.so-netsns.jp/ as a way for us to communicate and know each other better. I encourage that all members use this site as a tool to communicate frankly with one another, and to discuss any issues or ideas about aitaijapan. I absolutely wish our website, aitaijapan.com to establish itself on the world wide web more than ever and feel that we can do so with the help from your comments and suggestions.

Finally, please don’t forget to ask to send the visitor’s comments handout to your customers, and also please send in your guide reports after each tour.

I hope that 2010 will greet you all with warm encounters and rich experiences through aitaijapan.

With kind regards,

Yoshiko Nakakura
Aitaijapan.com coordinator

AitaiJapan　ニュースレター 第6号　2010年1月

aitaijapan ガイドの皆様へ

新年おめでとうございます。

お陰様で、2009年のガイド活動も支障なく終え2010年を迎え益々aitaijapanが世界のウェブサイトページに浸透してゆくことを願うばかりです。

昨年度は、ヨーロッパ（イギリス、イタリア、フランス、スペイン等）、アメリカ、カナダ、オーストラリア、アジア（シンガポール、マレーシア、中国等）より、約70件のガイド依頼が寄せられました。やはり東京周辺のガイド依頼が圧倒的に多く、次いで京都、奈良、大阪にリクエストが寄せられました。昨年の傾向として、東京の次に飛騨高山、白川郷を訪れ、関西入りし関西の次に広島を訪れるルートが人気のようです。残念ながら、岐阜県や広島県には、aitaijapanのガイドの方はいらっしゃいません。もし皆様のお知り合いの方でこの地方のガイドにご興味の方がいらっしゃれば是非ご紹介下さい。

aitaijapan にとって昨年度の一番嬉しいニュースは何といっても、6月にNew York Times の旅行コラムに取り上げられた事です。ほんの数行の記事でしたが、何の宣伝活動もしていない私たちのサイトが、あのNew York Times に掲載されたことは本当に嬉しい驚きでした。これも、日ごろのガイドの皆様の献身的でガイドブックにはない、スペシャルなガイドの賜物だと自負しております。明らかに、掲載された時期には、アメリカからの依頼が大変多く寄せられていました。

次に、昨年8月に、ガイドの皆様同士の忌憚のない意見交換の場になればと思い、aitaijapanコミュニケーションサイト、SNS(http://aitaijapan.so-netsns.jp/)を開設いたしました。残念ながら、まだあまりご利用していただいておりませんが、どうぞお気軽に、ご意見、ご要望、アドバイス、お勧め情報等々こちらまでお寄せいただければと切に願っております。

Email address ： aitaijapan@gmail.com

最後に、従来通り、ガイド終了後には、依頼者にはVisitor’s commentの返信依頼と、ガイドの皆様には、ガイドレポート（日本語で結構です。）の返信を重ねて宜しくお願いいたします。

2010年も皆様にとって有意義で素晴らしい出会いが訪れますことを心より願っております。

敬具

aitaijapan管理人　中倉芳子

Dear guides,

A Happy New Year to you all!

Since I took over this website at the end of 2007, it has survived a whole year without any complications. Thus, I would like to extend my deepest gratitude for your kind hospitality towards our foreign guests.

There were approximately 60 guide requests in 2008. Unfortunately, since the end of last year we have been suffering from a world wide economic recession – a declining dollar, anxiety concerning the political instabilities in the Middle East, and so forth I truly hope that these taxing circumstances will gradually be resolved and that we will be able to create more guide opportunities than the previous year.

May 2009 greet you all with warm encounters and rich experiences through aitaijapan.

Aitaijapan.com coordinator Yoshiko Nakakura

AitaiJapan　ニュースレター 第5号　2009年1月

aitaijapan ガイドの皆様へ

明けましておめでとうございます。

2007年より aitaijapan を引き継ぎ再スタートさせ、皆様のご協力の下 2008年のガイド活動も支障なく行うことが出来ました。皆様方の外国人観光客に対する惜しみないおもてなしの精神に厚く感謝いたします。お陰様で昨年は約60件のガイド依頼が寄せられました。

しかしながら、昨年末よりの世界的経済不況、円高、中東諸国の政情不安等、厳しい現実が続いております。徐々にでもこの世界状況が好転し昨年以上に aitaijapan を利用していただける旅行者の方が増えて行く事を切望しております。

2009年も、ガイド活動を通して皆様方により素晴らしい出会いが訪れますように。

今年も、どうぞ宜しくお願い致します。

aitaijapan 管理責任者　中倉芳子

Dear guides,

A Happy New Year.

I am Yoshiko Nakakura, the second successive web-master of aitaijapan. It has been one month since I took over the role from Ms Dagmar who was the founder of this association. In the middle of November, the website was temporally interrupted by its migration, but it has already started again smoothly.

When I announced this website’s renewal and ask all guides for responses, I got just one notice of withdrawal and a few emails which couldn’t be sent. Almost all the guides accepted this situation and agreed to continue their guide activities. I felt really relieved and grateful. As a web-master, I would like to cover the organization and administration tasks of running the association as much as possible. However there are still more things to be done. I thank all guides in advance for help, not only for your guide activities but also any kind of suggestions or advice for improving this website.

I wish you all happiness and get a lot of nice guide opportunities this year.

• Announcement

I have set up a new page “Visitor’s Comment” the aitaijapan web page. This page will help to make getting visitor’s feedback easier. Please ask all visitors to send their comments through this page after you guide them. Their voice will be a great aid for improving our website in the future.

• To Kinki Guides

I would like to meet with you and have a frank exchange of view about our website in the near future. Please contact me and send me your opinion at any time.

I wish you all happiness and prosperity.

Best wishes,
aitaijapan web-master Yoshiko Nakakura

AitaiJapan　ニュースレター 第4号　2008年1月

aitaijapan ガイドの皆様へ

明けましておめでとうございます。

昨年の11月中旬より aitaijapan の管理運営を Dagmar さんから引き継ぎました中倉です。11月のHPの移行時、一時的に web site が中断いたしましたが、無事再始動の運びとなり順調に一ヶ月がすぎました。

aitaijapan の継続のお知らせを送らせていただいた時点で、退会される方が1名、メールが送信できなかった方が数名を除いて、ほとんどの方がそのままガイドとして残っていただけ、大変嬉しく思っております。

今後管理人として、web site の管理,ガイドリクエストメールの転送は、責任を持ってさせていだだきます。

基本的には従来通りガイド活動中心のボランティアグループですが、より一層のグループの発展の為、世代,職業,趣味等々多岐に渡る皆様方のご意見、アドバイスをいただきたいと思っております。aitaijapanをより広く知ってもらえる為の宣伝活動等ご協力お願い申し上げます。

ガイドの皆様にとって、今年がより多くのガイドの機会が訪れますよう心より願っています。

• お知らせ

web page に “Visitor’s Comment” のページを新しく設けました。今まで以上に旅行者の方の感想文が送ってもらい易く致しました。ガイド終了後、このページに投稿していただくよう是非お願いして下さい。

• 関西のガイドの皆様へ

機会がありましたら、皆様にお会いし、今後の為の意見交換を行いたいと思っていますが、いかがでしょうか？ご意見をお聞かせ願いますでしょうか？

以上、今年の皆様のガイド活動のご活躍をお祈り申し上げます。

敬具

2008年 元日

Dear guides,

How are you doing? First of all I have to apologize for my long silence. More than a year has passed since our last newsletter. I hope you are all doing well.

aitaiJapan is now well into its second year of existence. With very little marketing, it seems that our webpage has attracted lots of attention.

Unfotunately Mr. Takegoshi, the co-founder and his wife left our association in the summer of 2005. At the moment we have yet to find someone to take over his responsibilities. The organizational and administrational tasks of running the association (such as coordination between guides and visitors, integration of new guides, advertising, statistics, homepage-updates etc.) have been left to me. This is one of the reasons why I have been unable to build on the initial success of aitai Japan. There is still more to be done; I would like to cover more areas in Japan with guides and improve our website. However thanks to Ramon and Patrice I still got some proofreading help and some webpage maintenance.

• Our current situation

Actually we have a total of 48 active guides, supporting guides and supporting members.

Since June 2005 visitors from more than 20 countries of all 5 continents have used our service.

Over 70 guide activities have been performed in the Kansai and Kanto areas.

Nearly all of our guides have been contacted at least once, some as many as 15 times.

Guide reports and visitor reactions show that both visitors as well as guides are very satisfied with the activities. We didn’t even get one single complaint so far.

I would like to thank all our guides who very eagerly send us back their guide reports. Many of the reports contain long comments. Most guides are very enthusiastic about guiding foreign visitors and most guides expressed their motivation to learn and know more about Japan or about their town and its sights and history.

Unfortunately few visitors ever bother to give us a feedback. I would like to ask all guides to kindly remind our visitors that a written feedback – ideally with photos – would be very helpful for a better understanding of visitor needs and also for promoting our service firsthand by posting their feedback on our webpage.

• Guide’s profiles

It seems that guides with very complete and personal profiles and especially with photos are contacted more often than guides with shorter profiles and with less or more common information. One guide for example has been contacted for being a Ramen–lover! It shows that by introducing particular interests, the profile gets more life, something that might appeal to our sometimes very individualistic visitors. Therefore if you wish to be contacted more often, I would like to encourage you to update your profile with more specific details about yourself and set up a photo if you haven’t done so yet. No complaint of violation of privacy has been reported yet, so just give it a try!

• Help needed

We are still in need of help. If you are interested in lending a helping hand in one of the following tasks, we would really appreciate it:

First of all we need someone who occasionally can translate from English into Japanese!!

Furthermore we could need some help for

1. advertising our service to reach more potential visitors
2. advertising to reach more potential guides, especially in areas other than Kansai/ Kanto.
3. negotiating exchange of links and banners with major Japan related website.
4. improvement of our website

• … and last but not least

We are still desperately in need of some small donations for advertising, printing post-cards and flyers, buying stamps, badges, cardholders, etc and a bigger donation for the professional makeover of our homepage.

If anyone can be of any help for one of the above or if anyone wants to give a donation, please contact me at aitaijapan@gmail.com

In the meanwhile I wish you all a happy end of summer and many nice guide opportunities for the year to come.

Thanks to all of you for your great help to our association and for all the joy and good memories you gave to our visitors from around the world.

All my best to you all

Dagmar Franzen

AitaiJapan　ニュースレター第３号　２００６年９月

ガイドの皆様

こんにちは。長らくご無沙汰して申し訳ございませんでした。最終のニュースレターを出してから、はや１年以上経ってしまいました。皆様お変わりなくお過ごしのことと思います。

aitaijapanも２年目の運びとなりました。小規模な組織ではありますが、我々のウェブページは徐々に各方面からの注目を集めつつあります

まことに残念ながら、合同創設者である、竹腰氏と奥様が2005年の夏をもってaitaijapanを脱退されました。現在なお、氏に代わる重責を担っていただける適任者を探しあぐねております。aitaijapanの組織運営、管理全般―ガイドと旅行者の調節、新しいガイドとの契約交渉、aitaijapanの宣伝、経営運営、ホームページの更新等々―全て私に委ねられた形になっております。このことが、当初設定していたaitaijapanの目標に未だ達せていない理由の一つです。まだまだ完成された組織運営とは言い難いものがあります。私としては、もっと広範囲に及ぶガイド活動と、ホームページの内容充実を望んでいます。とは言え、ホームページの構成及び維持管理に尽力して頂いている、ラモンさんとパトリックさんには大変感謝しております。

• 現在の状況

現在我々は、48名のガイドと協力者からなります。

2005年6月以来、5大陸20カ国以上の方々が我々のサービスを受けています。

関西関東において、70箇所以上のガイド活動を行っています。

ほぼ全てのガイドは少なくとも1回はガイド活動を行い、15回以上ガイドされている方もいます。

活動後のガイドレポートや利用者の方の感想文から、双方ともこの活動に大変満足されている様子がうかがえます。未だかつて不満足なレポートは一切報告されていません。

活動後、熱意あふれるレポートを提出してくださったガイドの皆様に感謝しております。多くのレポートに長文のコメントを書いていただいています。ほとんどのガイドの皆様が、旅行者の方々を大変精力的に案内されています。多くの方が日本について、またガイドされた名所旧跡についてより一層造詣を深めようとされています。

残念ながら活動後の感想を送り返していただけない旅行者の方も何人かいらっしゃいました。どうぞ、ガイドの皆様、お世話された旅行者の方に是非感想文を（出来れば写真を添えて）送り返していただくようおすすめください。彼らの感想は利用者の要望を的確に知りえ、また感想文のウェブページ掲載によaitaijapanの強力な宣伝材料にもなりえます。

• ガイドプロフィールについて

ガイドプロフィールは一般的な自己紹介文より、よりユニークで具体的な自己紹介と顔写真を掲載されている方のほうが好まれるようです。例えば､「ラーメン好き集合！」のような表現です。個人の得意分野（趣味、特技、～に精通等々）を載せることで、より現実味のある生の情報が伝わりやすくアピール度も高くなります。ですので、より多くの方とのふれあいを望まれる方はご自分のプロフィールのページをよりユニークな内容に更新し、かつ写真を掲載されることをおすすめします。現在にいたるまで、個人情報の流失及び侵害は受けていませんので、是非トライしてみてください。

• 協力要請

aitaijapanは未だより多くの協力者を必要としています。下記にあげたいずれかの仕事に興味を持ち、少しでもお手伝いいただけることを切望しています。

まず、早急に 英語から日本語への翻訳 をしていただける方を必要としています。（ご都合のつく限り）

さらには

1. aitaijapanをより広く浸透させるための宣伝活動。
2. 関東・関西以外で活動していただけるガイドの獲得のための宣伝活動。
3. 国内の大手ウェブサイト上で宣伝活動をするための交渉及び商談。
4. aitaijapanウェブサイトの更新及び改善。

以上、より多くの方の協力助成を必要としています。

• 最後に重要なお願いです

aitaijapanの運営にあたり、郵便葉書、チラシの印刷代、切手、バッジ、カードホルダー等の購入のための寄付金または寄贈品。

また、プロに依頼するホームページ作成費用のためのより多額の寄付金を求めています。

以上協力、援助、寄付、寄贈していただける方は aitaijapan@gmail.com までお知らせください。

ガイドの皆様が有意義な夏休みを送られ、またより多くのガイドの機会が訪れますことを心より願っています。

aitaijapan運営にあたり様々な協力をして頂いている皆様、世界各国の方々に惜しみないサービスとすばらしい思い出を提供して頂いている皆様に厚く御礼申し上げます。

敬具

Dagmar　Franzen

Dear guides,

Let’s start with the good news:

Our homepage has finally gone into service!!

Since the beginning of June 2005 visitors can now choose their favorite guides directly from our website after consulting freely our guide’s profiles.
The service seems to work well. In less than three weeks we received guide requests from a variety of countries such as Australia, Canada, Germany, Danmark, the U.K. and the U.S.

A total of 12 guides have already been contacted through our system, several among them numerous times.

• Advertising our service

To make our service even better known we started advertising on major Japan related web-pages. Important websites such as www.japan-guide.com and
www.japan-zone.com have accepted to exchange links and banners. We also have an ad running in the google sponsored link section.

We are now contacting other tourism related services to support each other mutually. But this is just a beginning. We are working hard to make our service more public and more easily usable, and to improve the design, lay-out, information and services on our web-page.

• Guides profiles

Currently we have a total of 22 guide profiles available in our guide’s profile section.

However several of our registered guides have not contacted us back to set up their profiles. We highly encourage all of you to send us your guide’s profile information form to get your profile displayed on our website and to get the chance to be chosen as a guide.

Guides can choose anonymity regarding photo, name, job, town or age. Main information to be given is about area, interests, language and availability.
Guides don’t need to display any email address or personal data. All incoming requests are first checked by aitaiJapan before being forwarded to the respective guide.

• Accept or decline guide requests

Guides can choose to answer or not to the guide request. If a guide is not available for a guide activity he/she can choose to ignore the guide request or to send directly an email to the visitor to decline politely. In case a guide decides to answer to the visitor all further arrangements should be done exclusively between the visitors and the guide. aitaiJapan can not do all the communications between the guides and the visitors.

However if you have a doubt, question or problem feel free contact us at any time!

• Guide report

We would like to remind you not to forget to send us the guide report after each guide activity for our statistics (to get the permission for the registration of our association at the ward office). Information can be kept to a minimum, but we urgently ask you to send us back the report. You can download the form on　www.aitaijapan.com/guides/forms

• Special services

When entering our web-site you will notice a button called “special services” on the upper menu. Guides can use this section to propose more organized and more defined activities.

Three activities are available for the moment:

• Help for electronics shopping
• “Yuka dinner” by the Kamogawa in Kyoto
• One-day-trip to Arashiyama.

The Arashiyama trip proves particularly popular, as visitors seem to find some interests in visiting spots outside the main tourist attractions inside the town. Also visitors seem to appreciate to have their visit organized in advance.

This section is free to all of our members, including to those who don’t want to display their profile.

To improve the efficiency of our association, we want to encourage you to set up your own special service. Anything you would like to show or to teach to tourists, anything YOU love particularly about Japan. This can be a visit of a famous tourist spot or something more unusual such as visiting a kendo performance or climbing Fuji-san.

You can for example offer a home visit or even a home-stay, a Karaoke tour, a tour into food sections of big department stores which are very fascinating for foreigners, a cooking class, a tea ceremony demonstration, an Ikebana or Kimono wearing class. You can suggest a trip to the country side, a visit to your friend’s house, a visit to a pottery village or interesting restaurants in town.

You can show tourists around shopping malls or bring them to a popular kaiten sushi.
You can help out with souvenir or arts shopping or negotiating prices at the local flea market.

There is no limit to your imagination.

Once you have described your activity (evt. with photo), we will set up your service on our website. Once again you can choose to stay anonymous and you don’t need to display private information, such as your email address. Also you can choose to ignore a guide request if you don’t want to do the guide activity. Please contact us if you need help or if you have questions.

We appreciate very much your contribution to make our service more popular and attractive.

• Help needed

We are also still desperately looking for supporting members or just people who can help out a little with their ideas or active help.

The most time consuming and at the same time the most important task to make our service run is advertising.

There are especially three areas in which we greatly need help:

• advertising our service to reach visitors
• advertising our service to find more guides, especially in areas outside the main tourist spots.
• negotiating exchange of links/banners with major Japan related websites.

Advertising can be done by flyers and leaflets in hotels, information centers, youth hostels, community centers, international houses etc., but the main part of advertising goes through the Internet. We need people who can simply renew ads once a week or once a month or who can help to find out advertising possibilities.
Simple suggestions for advertising opportunities are also useful. Any help is very much welcome.

Also suggestions of interesting links are very welcome. Just send us the web address of interesting websites related to Japan. To get some inspiration, have a look at our link list. www.aitaijapan.com/japan It is still very small. You can help us to make it richer!

Please also check the supporting member’s section on our homepage to get some ideas where help is needed www.aitaijapan.com/guides/supporting_members

Finally all suggestions to improve our website and our service are highly appreciated.

• Divers:

We had our first guide meeting in Osaka on Mai 29th. 12 members joined the meeting with a little Izakaya-party later in the evening.

We wish you a happy summer with lots of great guide opportunities.

Hope to hear from you soon

Dagmar Franzen and Takashige Takegoshi

AitaiJapan　ニュースレター第２号　２００５年６月

ガイドの皆様

先ず待ちに待った私たちのホームページが遂に機能し始めたとの良いニュースからです。この６月初めより旅行希望者は私たちのウエブサイトより自由にガイドプロフィール見ながらお気に入りのガイドを選ぶことが出来るように成りました。

３週間も経たない内にオーストラリア、カナダ、ドイツ、デンマーク、英国、米国等いろんな国から依頼が舞い込みうまく機能してきたようです。このシステムで既に１２のガイドの方々とのコンタクトがとられ、なかには何度となくコンタクトを取られて居られる方も居られます。

• 宣伝活動

より多くの方に私たちの活動を知ってもらうために主要なウエブページでの宣伝を開始、重要なウエブサイトwww.japan-guide.com　と www.japan-zone.com 共同宣伝をしていくことの了承を取り付けました。Googleアドワーズ広告にも掲載手続を行いました。

私たちはお互いが補完し合えるよう他のこの種の旅行関係者ともコンタクトを持つように努めております。しかしまだまだ初期の段階でもっと皆様に知って頂き、利用して頂く為に更なる努力が必要で、ウエブページのデザイン、構成、情報、サービスも更に改良が必要です。

• ガイドプロフィール

現在ガイドプロフィール部門には合計２２人が登録されて居ります。

しかしながら、その内数人の方はいまだプロフィールを送り返しておられません。ガイドとして依頼を受けられるようウエブサイトに表示される必要がありますので、用紙に記載の上ぜひともお送りください。

写真、お名前、職業、住所、年齢は匿名でも結構です。重要なのはガイドの出来る地域、興味、外国語及びガイド可能な時間、曜日です。

ガイドの方のＥメールアドレスや個人情報は表示されません。先方よりの依頼は先ずはガイドの方に送られる前にaitaiJapanでチェックされます。

• ガイド依頼に対する受諾の可否

依頼に対して返事をするかどうかはガイド本人の自由です。ガイドが出来ない場合は先方よりの依頼を無視するか、又は直接丁重にお断りのメールいれてください。　ガイドの方が先方に連絡を取り合うことを決められた場合、その後のことはお二人の間で独占的に取り決めて頂きます。aitaiJapanはお二人の間には入りません。しかしなにかお解かりにならないことがあればいつでもaitaiJapanに連絡ください。

• 活動報告

ガイド案内活動を行われた場合は簡単で結構ですが活動後速やかに私たちの活動記録保持のために報告書をお送りください。これは今後私たちのグループ活動を当局に認めて貰うためにも必要なものなので宜しくお願いします。用紙は www.aitaijapan.com/forms よりダウンロード出来ます。

• 特別プログラム

私たちのウエブサイト上部にある”special service”をクリックしていただければ解かりますようにガイドの方はより良い案内を企画するのにこれらをご利用ください。

現在　電気電子関係買い物のお手伝い、鴨川桟敷会席、嵐山日帰り特別ツアーの三つのプログラムがあります。特に嵐山ツアーはいろんな旅行者に興味のある場所を訪問することが出来るので人気があります。また前もって企画してあげると喜ばれます。

これらはプロフィール掲載を望まれない方も含め全てのメンバーの方が利用可能です。

私たちの組織をより上手く運営するためにぜひあなたご自身のプログラムを作って見て下さい。日本であなたが興味を持ち旅行者に紹介してあげたいものは何でも結構です。有名な場所、又は普通の案内ではあまりない剣道手ほどきや富士登山等など。

例えば日本の家庭訪問、ホームステイ、カラオケツアー、外国人に人気のある百貨店食品売り場案内、料理教室、茶道お手前、生花、着物着付け教室、田園地方や友人家庭の紹介、陶磁器生産地の案内、変わった食事処案内、ショッピングモール、人気の回転寿司店、蚤の市でのいろんな掘り出し物あさりのお手伝いなど、いろいろ考えてみてください。

写真入りのプログラムを作って頂ければ私たちのウエブサイトに掲載します。これも匿名
Ｅメールアドレス等の個人情報なしでも結構です。又先方よりのリクエストに応えるかどうかも自由ですし、もし解からないことがあればいつでもご連絡下さい。私たちの活動をより興味ある魅力的なものにして行くために宜しくご協力お願いします。

• 御協力お願い

この会を運営していくための協力隊員いろんなアイディアを出し実際の実務で協力して頂ける方が是非必要です。

現在この会運営に一番時間を割き重要な業務は広報宣伝です。

特に下記の３点ご協力が必要です。

１． 旅行者に対する宣伝活動

２． より多くのガイド獲得の為の宣伝活動（特に遠隔地）

３． インターネット上の日本有力リンク、バーナーの獲得

宣伝はホテル、インフォメンションセンター、ユースホステル、コミュニティセンター、国際交流会館等にチラシ、リーフレットを置くことによっても出来ますが、やはりインターネットを通じての宣伝が最重要となります。インターネット上での宣伝の可能性を見つけて頂き１週間に１度とか１ヶ月に１度とかその宣伝を更新して頂けるような方が居られればと思います。可能な宣伝方法をお教えくださるだけでも結構です。どんな事でもご連絡ください。

おもしろそうなリンク相手先のご連絡でも結構です。日本に関する興味あるウエブサイトのアドレスをご連絡下さい。未だ少ししか載っていませんがhttp://www.aitaijapan.com/japan　の私たちのリンクリストを見て頂けるとなにか参考になるかもしれません。皆様のご協力でより充実したものにして行きたく。

最後に私たちのウエブサイトまたサービスがより充実したものになるように皆様からのご助言を期待しております。

• その他

１２人のメンバーが集まり第一回大阪ガイドミティングを５月２９日に行いました。後夕刻居酒屋で歓談。

それでは多くのガイドの機会に恵まれた楽しい夏で有りますように、皆様からのご連絡をお待ち致して居ります。

ダグマ　フランツェン　竹腰隆重　

aitaiJapan Newsletter #1 April 2005

How have you been doing recently?
Spring has finally come, the weather is getting sunny and bright. It’s a perfect season for enjoying nature, sight-seeing or doing other outdoor activities.
We hope you have the chance to fully enjoy this beautiful season.

In our first newsletter we would like to give you some information about our association:

With the beginning of the new season aitaiJapan is also preparing to fully enter into service. We started our association in November 2004 with a small team of 3 or 4 volunteer members. These ambitious volunteers set up a nation-wide volunteer service to help foreign tourists traveling in Japan and to give an opportunity to Japanese people to get into contact with people from countries from all over the world.
We wanted this service to be free for everyone, so that even the most cost conscious budget travelers could enjoy.

So far our idea has worked out well.

… about our guides

We are now a group of about 30 volunteer guides, mostly in the Kansai and Kanto areas and with a few in other areas as well.

… about visitors

In total we had requests from visitors from different countries such as America, Australia, Canada, New-Zealand, France, Germany, India, Thailand, Indonesia and many others.

This is very encouraging considering the fact that for the moment we only advertise within Japan.

Unfortunately many request are for areas where we don’t have guides yet, including areas such as Hokkaido or Okinawa.

Some of our guides, especially the Kansai guides, have not been contacted yet for guide activities. This is due to the fact that we have more requests for the Kanto area and, curiously many requests for other areas outside the main tourist spots. Another reason is that many visitors are looking for guides who can guide them on weekdays, but most of our guides are mainly available on Saturdays or Sundays. Kansai guides please do not be disappointed, opportunities will come as the word spreads. We appreciate your patience.

… about our homepage

We announced that our homepage would be operational from April 2005, but there has been a delay due to some unexpected technical problems.

When our homepage will be finally operational, we will be able to advertise more. We hope this will result in an increase in demands for guides. For the moment we beg you to be patient for some, until we can resolve all our problems. We are all volunteers contributing to the association in our (much limited) free time.

… about the new guide selection system

We are thinking about introducing a new guide selection procedure that will be more democratic and fair for our guides and more interesting and easy to use for the visitors.

We will send you more detailed information about this new service very soon.

… guide meeting Kansai

We planned our first meeting for Kansai guides for Sunday, Mai 29 in Osaka.
Details about the time and place will be sent to you very soon.

We hope to meet as many among you as possible to exchange ideas, experiences and to get to know each other.

• Special thanks:

We would like to give our special thanks the following supporting members for all the time and energy they dedicate to help setting up our association:

Patrice Houlet: for setting up the homepage, for many practical advice and encouragements.

Masayoshi Otani: for supporting our association financially and for helping out with useful ideas and promotion.

Ramon Greenner: for his quick and efficient proofreading and useful advice.

Dagmar Franzen and Takashige Takegoshi

AitaiJapan　ニュースレター第１号　２００５年４月

ガイドの皆様如何お過ごしですか？　やっと春がやって来て日差しも明るくなりましたね。
自然を満喫したり、いろんな所に出かけたり、野外活動を楽しんだりするには最適のシーズンと成りました。皆さんこの素敵なシーズンを十二分に楽しみましょう。

私たち団体のニュースレター第１号として下記お知らせします。

AitaiJapanにとって最初のシーズンを迎えるに当たり十分準備を進めて居ります。私たちは昨年１１月3―４人のボランティアメンバーの小さなティームでスタートしました。これら期待に胸を膨らませたメンバーは日本の外国人旅行者を全国的にボランティアサービス

出来るよう又世界各国の人々と日本の方々が接しられるように計画しました。どなたにでも無料でサービスを提供することにより金銭に厳しい旅行者も旅行を楽しんでもらえるよう考えて居ります。

現在のところ作業は順調に進んでおります。

ガイドについて

現在約３０名のボランティアガイドのグループになっており大半は関西、及び関東地区でありますがその他の地域も多少含まれて居ります。

旅行者について

依頼はアメリカ、オーストラリア、カナダ、ニュージーランド、フランス、ドイツ、インド、タイ、インドネシア他から参っております。
目下日本国内の宣伝に拘わらずこのように多方面から参っていることには勇気ずけられますが残念なことに依頼されている地域が北海道や沖縄のガイドのいない地域が大半でした。

ガイドの方で特に関西のガイドの方々には依頼が届いていませんが、これは関東方面の依頼が多かったり不思議なことに観光スポット以外の所が多かったことにもよります。またガイドの方が土曜日、日曜日都合のつく方が多い半面、ウイークデイの依頼が多かった事にもよります。関西の皆様宣伝が広がるにつれて必ず機会が増えて参りますので今しばらくお待ちください。

ホームページについて

先に２００５、４月には出来上がる旨お知らせ致しましたが予期せぬ技術的問題で遅れております。ホームページが完成次第更に宣伝活動が可能になります。これにより更に依頼が増えてくるでしょう。全ての問題が解決するまで今しばらくお待ちください。私たち皆
ボランティアは限られた自由時間をさいて頑張っております。

新しいガイド選択制度について

私たちはもっと民主的公平で旅行者にとっても楽しく簡単にガイドを選択出来る制度の導入を考えて居ります。本制度に関して近じか案内を差し上げる事が出来ると思います。

関西ガイドミーティングについて

関西のガイドの皆様の会合を５月２９日（日）大阪で開催することを予定しております。
時間、場所等詳細は追って連絡致します。出来るだけ沢山の方々にお集まり頂きいろんなご意見情報の交換でお互いの交流を深めたいと思います。

• 特別謝意
  私たちの団体結成の為に常に多大のご尽力を賜りました次の方々に特に厚く御礼申し上げます。

Patrice Houlet ホームページ作成の為に種々ご助言励ましを頂きました。

Masayoshi Otani 財政的な援助をはじめ有益なご意見で結成の進展にご協力頂きました。

Ramon Greenner 迅速で巧みな校正と有益なご助言でご協力を頂きました。

Dagmar　Franzen　竹腰隆重